Les intervenants peuvent ainsi être géographiquement distants tout en échangeant efficacement leurs informations : tout document déposé sur l'espace de travail peut être automatiquement diffusé aux membres du groupe de travail, soit au travers de notifications par e-mail, soit au travers d'une diffusion Fax (sous réserve de souscription d'un abonnement à ViaFaxtm de France Telecom). La vie de vos documents et leur distribution s'en trouvent accélérés, évitant les problématiques liées à l'envoi et au suivi de leur diffusion.